Étude de cas

Modernisation des outils numériques pour le Conseil National des Barreaux (CNB)

Introduction

Le Conseil National des Barreaux (CNB), représentant l’ensemble des avocats de France, a engagé un projet ambitieux de transformation numérique pour moderniser ses outils et processus, notamment la refonte du portail RPVA et de e-barreau.

Les objectifs

  • Moderniser le processus de réalisation des actes sous signature privée.
  • Intégrer les services internes et externes pour une cohérence des informations.
  • Améliorer l’expérience utilisateur pour les avocats utilisant les plateformes numériques.

Description de la prestation

1

Mesure de la qualité des migrations et réduction des incohérences de données

  • Mesure de la qualité des migrations de certains systèmes d’information (SI) et leurs impacts dans le système STM et la plateforme B4ALL
  • Réduction des incohérences de données dans des sujets métier stratégiques tels que la reconstitution des flux
  • Mise en place d’une méthode de travail agile favorisant la collaboration entre la DSI et les métiers sur des sujets transverses
2

Mesure régulière de la qualité des données en production

  • Rédaction d’un catalogue de données pondérées en fonction de la criticité des processus
  • Définition de seuils de cohérence validés par une analyse de risque des processus métiers
  • Production récurrente d’indicateurs ciblés sur les processus fonctionnels et techniques via des tableaux de bord
  • Analyse d’impacts en cas de dépassement de seuils
3

Anticipation des dégradations de données et maintien de la qualité

  • Rédaction d’un catalogue de données pondérées en fonction de la criticité des processus
  • Définition de seuils de cohérence validés par une analyse de risque des processus métiers
  • Production récurrente d’indicateurs ciblés sur les processus fonctionnels et techniques via des tableaux de bord
  • Analyse d’impacts en cas de dépassement de seuils

Les résultats obtenus

Quantitatifs

  • Réduction des délais de traitement des actes sous signature privée.
  • Amélioration de l’efficacité des processus grâce à la dématérialisation.

Qualitatifs

  • Satisfaction accrue des utilisateurs finaux avec des interfaces modernes et intuitives.

BTI-Advisory a su accompagner le Conseil National des Barreaux dans une transformation numérique réussie, modernisant les outils et processus pour mieux servir les avocats de France. Pour toute entreprise cherchant à entreprendre une transformation similaire, BTI-Advisory offre son expertise et ses solutions innovantes.